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咸宁职业技术学院机关部分服务项目服务指南
2016年04月08日   点击:23074   最后更新:2017年04月19日
党委办公室 (服务投诉电话:0715-8217054)
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
组织实施理论政治学习,印发学习方案和资料 8217054 吴楠 行政办公楼8501  
党委印签、书记印签使用、印章刻制、更换和废止 8217054 刘晶  吴楠 行政办公楼8501  
开具党组织关系介绍信、党籍信息和政审材料等相关证明 8217054 吴楠 行政办公楼8501 凭党总支、直属支部开具的公务证明办理
党费的收缴与管理 8217054 吴楠 行政办公楼8501  
对宣传报道材料进行审核、报送,提供宣传影像资料 8217054 刘晶 行政办公楼8501  
协调党政群部门联办工作 8217054 石和玉 行政办公楼8501  
学院办公室 (服务投诉电话:0715-8217100)
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
学校印签、校长印签使用、印章刻制、更换和废止 8217116 邓 晓  李 娟 行政办公楼8302  凭《咸宁职业技术学院印章审批登记表》用印 (学生可到系部领取或网上下载)
开具学校介绍信、开具教职工在职证明 8217116 邓 晓  李 娟 行政办公楼8302 凭二级单位开具的公务证明、组织人事处证明办理
校内二级单位请示报告类行政公文的处理、督办等,学校公文的审核、校对、编号等 8217116 邓 晓  李 娟 行政办公楼8302   
校领导公务安排咨询
院长办公会议题材料的申报、收集、送审等 
8217100 吴虓  行政办公楼8301   
行政办公楼会议室使用申报、会务咨询等 8255518 柯美云  张 玲  行政办公楼8101  凭《会议室使用登记表》办理
对外联络接待咨询、客餐安排等、校内办公电话安装申请 8255518 柯美云  张 玲  行政办公楼8101   
学校公文印刷、排版,试卷送印 8217088 宋秋芬 行政办公楼8102   
组织机构代码证借用、学校法人证书复印件使用 8217088 汪海燕  郭 丹 图书馆一楼档案室 凭二级单位证明
业务档案归档指导、档案、文件查阅
珍贵档案征集代管收藏 
8217088 汪海燕  郭 丹 图书馆一楼档案室  
各类毕业生录取名册查阅、证明、复制、盖章  8217088 汪海燕  郭 丹 图书馆一楼档案室 出示本人有效身份证件或单位介绍信;代别人办理者,需提供委托人的委托书(授权书)和身份证复印件。
公务用车申请 手机 付海清 行政楼8106  
报刊、信件的收发   曾晓舒 信息楼二楼  
组织人事处 (服务投诉电话:0715-8217035)
服务项目  电话  联系人  办公地点  备注 
岗位聘任、人员调配相关工作 8217035 易元红 行政楼503  
绩效工资管理工作 8217035 易元红 江文 行政楼503  
教职工培(训)养工作
人才引进工作
8217035 易元红  熊丹 行政楼503  
教职工专业技术职务评聘工作 8217035 汪美完 邓好好 行政楼503  
干部信息管理工作 8217035 易元红 汪美完 行政楼503  
教师岗前培训、高校教师资格申报及认定工作
各类人才申报工作
8217035 熊丹 行政楼503  
教职工收入证明、保险缴纳、抚恤金发放工作
教职工考勤、离退休、请假工作
8217035 江文 行政楼503  
教务处 (服务投诉电话:0715-8217036)
项目  电话  联系人  办公地点  备注 
教务处印章使用 8217036 程鹏 行政办公楼8201   
教室审批借用  8217036 程鹏 行政办公楼8201  凭《临时借用教室申请表》 
教师调、停课手续办理 8217036 程鹏 行政办公楼8201 凭《教师调、停课申请表》 
实习实训教学计划审核
教学设备采购与验收
耗材的购买审核与管理
教育实习安排
8217036 杨萍 行政办公楼8201   
教学投诉咨询
教学事故处理
8217031   行政办公楼8202   
外事办各项工作 8217031 凌勇 行政办公楼8202   
大学英语四六级报名及领证
普通话考试报名及领证
8217030 左岚 行政办公楼8203  
日常多媒体设备检修及维护 8217030 张志刚 行政办公楼8203  
教务系统日常管理
课程排课
学生成绩管理
8217030 王佳荔 行政办公楼8203  
质量工程项目建设
评估数据平台填报
8217084 石裕勤 行政办公楼8603  
教材征订、发放及管理 13508649766
13307240133
熊峰、宋屹 文华楼C105  
中控室管理 8217290 肖琼、徐霞 中控室(文华楼一楼)  
校企合作 (服务投诉电话:0715-8217031)
项目  电话  联系人  办公地点  备注 
学生分散顶岗实习(预就业)申请手续的办理 8217031 柳明珠 行政楼202 凭《咸宁职业技术学院学生分散顶岗实习(预就业)申请表》用印 (学生可到系部领取或网上下载)
校企合作项目的办理 8217031 柳明珠 行政楼202  
校企合作协议的审定 8217031 柳明珠 行政楼202 各项目的合作均统一使用不同类别的样本协议
质量管理处(服务投诉电话:0715-8125163)
服务项目 电话 联系人 办公地点  
收集目标管理责任书修改意见 8217070 熊少塘 文华楼205室  
督导工作材料收集 8213951 曹 建 文华楼207室  
年终目标管理考评咨询 8125163 宋德凤 文华楼208室  
计财处 (服务投诉电话:0715-8217029)
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
处室公章用印 8217119 李和平 行政办公楼8205   
学院预算经费报审核 8217119 张姣龙 行政办公楼8205   
系/部/处/室报账审核 8217119 陈逸 行政办公楼8205   
财务报账付款 8217119 吴晓丽 行政办公楼8205  
账务查询 8217119 胡新华 行政办公楼8205  
工资查询 8217119 胡新华/张姣龙 行政办公楼8205  
公积金查询 8217119 张姣龙 行政办公楼8205  
大/中专学生现金缴费 8217119 卿瑾琳 行政办公楼8204  
大/中专学生刷卡缴费 8217119 陈琼叶/祝琳 行政办公楼8204  
大/中专学生缴费查询 8217119 周燕 行政办公楼8204  
后勤账务相关事宜 8217119 卢亚琴/朱晓秀 行政办公楼8204  
科技处 (服务投诉电话:0715-8217052 ) 
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
科技处工作安排及管理、盖章等 8217052 胡顺 图书馆四楼科技处  
《咸宁职业技术学院学报》投稿、论文采用情况、出版交流等 8217052 万兰萍 图书馆四楼学报编辑部  
科研成果统计及核查、教科研成果奖管理、课题结题审核、职教论坛建设、学报责任编辑 8217052 余敏 图书馆四楼科技处  
项目申报信息发布、项目申报管理、课题经费发放、科普宣传、科研团队管理、院级研究机构管理、学报责任编辑 8217052 陈娟 图书馆四楼科技处  
收发处室文件通知、档案整理收藏、对外联络 8217052 李琳 图书馆四楼科技处  
高教所 (服务投诉电话:0715-8268805)
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
为青年教职工义务提供常用应用文写作咨询 8268805   行政办公楼606  
为老年教职工义务提供律诗写作咨询 8268805   行政办公楼606  
招生工作处(服务投诉电话:0715-8259788) 
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
招生日常工作布置、牵头 8259788 胡帅 行政办公楼8105  
招生网站建设、信息收集;招生内务;省内外招生联络、录取工作;经费管理 8259788 张勤 行政办公楼8105  
处室内日常工作内务;省外招生联络、计划编制、录取;新生入学资格审查;印章管理;档案管理 8259788 罗爱琼 行政办公楼8105  
招生宣传资料的收集、拟稿、印制;省内外招生联络 8217027 任志强 行政办公楼8104  
省内外招生联络;工会小组联络 8217027 舒祖珍 行政办公楼8104  
省内外招生联络;财物、财产管理;协助处理内务工作 8217027 葛光明 行政办公楼8104  
省内外招生联络,协助处理内务工作 8217027 刘中兵 行政办公楼8104  
就业指导中心 (服务投诉电话:0715-8217026)
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
大学生创新创业咨询
校园招聘联系
8217026 王旱伟 行政办公楼8103   
毕业证明书的办理 8217026 付金玲 行政办公楼8103 凭《咸宁职业技术学院毕业证明书办理申请表》办理(就业信息网下载)
报到证的改派 8217026 付金玲 行政办公楼8103 两年择业期内
协议书的签订 8217026 付金玲 行政办公楼8103  
创业证的办理 8217026 付金玲 行政办公楼8103 按《高校毕业生自主创业证》申领流程办理(就业信息网查看)

学生学籍管理

8217026 付金玲 行政办公楼8103
学工处(服务投诉电话:0715-8217090)
服务项目  电话  联系人  办公地点  备注 
学工处印鉴使用  0715-8217090 范国文 学工处  
学生奖学金证书及优秀学生、优秀毕业生证书用章  0715-8217090 许维林 学工处 凭《用印审批表》用印 
学生医疗保险理赔工作  0715-8217090 许维林 学工处 凭医疗原始发票,费用清单、出院小结、疾病诊断证明书等材料办理 
学生纪律处分、学生解除纪律处分  0715-8217090 王艳 学工处 凭系部上报的《学生违纪处分申请表》
家庭经济困难学生建档、国家奖助学金申办  0715-8217090 雷强、金凯 学工处 历年各项奖、助学金评审原始材料的汇总及审核
助学贷款申办、应征入伍学费补偿及助学贷款代偿  0715-8217090 雷强、金凯 学工处 凭受理证明、确认函、申请表办理 
学生资助工作用印及资料存档  0715-8217090 雷强、金凯 学工处 根据学校资助工作规章条例用印 
社会资助、勤工助学、办理  0715-8217090 雷强、金凯 学工处  
学生证、火车优惠卡补换发工作 0715-8217090 金凯 学工处 凭填写完整的《学生证/火车优惠卡补办申请表》办理
转专业、转学 0715-8217090 范国文 学工处 凭招办发的转专业/转学申请表
学生档案管理 0715-8217090 范国文 学工处 凭个人有效证件
团 委(服务投诉电话:0715-8217091)
服务项目  电话  联系人  办公地点  备注 
团委印鉴使用  8217091 石蕾辉 团委办公室  
优秀团员、优秀团干、优秀团总支证书用章  8217091 石蕾辉 团委组织部办公室  
团员组织关系的转接、登记,团员证注册及补办、收缴团费 15327820180 陈宝珠 团委办公室  
校园亲情点歌、新闻播报 8217091 徐芬芬 团委办公室  
西部计划政策咨询及申请报名 8217091 向  宁 团委办公室  
校园二手物品交流 15327820180 陈宝珠 团委办公室  
学校活动用品借用 69134 石蕾辉 团委办公室  
离校手续办理 15327820180 陈宝珠 团委组织部办公室  
总务处(服务投诉电话:0715-8217046)
服务项目  电话  联系人  办公地点  备注 
总务处印鉴使用 8217046 付细会 行政楼602 凭《用印审批表》用印
开具总务处证明 8217046 付细会 行政楼602  
校内公共区域各类零星维修申报、修复 8217046 郑传清 雷忠 行政楼602  
处室对外联络、接待等工作 8217046 陶文军 王贵清 行政楼602  
学院基建规划工作 8217046 陶文军 王贵清 雷忠 行政楼602  
学院水、电设施设备检查、维修督办 8217044 周良志 行政楼6010.  
资产入库、清查、盘存 8217044 王君 行政楼601 凭资产申请购置报告、发票等资料
资产调拔、验收、报废、处置等具体工作 8217044 王志刚 行政楼601 凭资产调拔单
资产申购、验收、报废、处置审核 8217044 费世淼 行政楼601 凭资产申购单、报废单
学院总体建设规划、资产管理工作咨询 8217046 程正宇 行政楼602  
物资采购中心 (服务投诉电话:0715-8258939)
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
竞争性谈判、单一性来源采购、询价采购及招投标等事宜 8258939 黄春明 行政办公楼8607  
一般设备的采购事宜
收集使用部门对采购物资的反馈意见及物资采购信息统计
8258939 刘红 行政办公楼8607  
档案检查、保管及提供利用 8258939 冯亚莉 行政办公楼8607  
保卫处(服务投诉电话:0715-8280667)
服务项目  电话  联系人  办公地点  备注 
查看监控录像 8280667 李滨 治安室 凭身份证、单位证明
保卫处印章使用
档案归档、文件查阅
8213961 刘春桃 户籍室  
户籍办理 8213961 刘春桃 户籍室 凭身份证、毕业证、有效证明
学生案件处理 8280667 樊仁睿 治安室  
校内报警 8217110 当日值班人员 治安室  
纪检监察审计室(服务投诉电话:0715-8217055)
服务项目  电话  联系人  办公地点  备注 
群众来访 8217055 程星 行政楼504  
工会(服务投诉电话:0715-8217008)
服务项目  电话  联系人  办公地点  备注 
工会印鉴使用 8217056  袁亚虎 行政办公楼8505   
计划生育领导小组印鉴使用
咨询相关的计生政策
咨询和落实“三查”工作
8217056 吴亚荣 阚秋平 行政办公楼8505   
开具独生子女、准生证、妇检、未婚未育等证明 8217056 吴亚荣 阚秋平 行政办公楼8505  凭二级单位开具的公务证明、申请表办理
咨询和办理产假、陪护假手续 8217056 吴亚荣 阚秋平 行政办公楼8505   凭医院的住院证明办理
教职工诉求及纠纷协调工作 8217056 林海军 行政办公楼8505   
办理女职工重大疾病保险 8217056 张丽娟 行政办公楼8505  
年终困难职工申请 8217056  袁亚虎 张丽娟 行政办公楼8505 凭工会小组集中申报办理
常规性慰问工作(职工住院、在职职工去世及直系亲属去世) 8217056 袁亚虎 行政办公楼8505 由各工会小组及时上报
离退休工作处 (服务投诉电话:0715-8280680)
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
因病住院、病故启动应急预案 8280680 韩卫红 老干办公室203  适用《咸宁职业技术学院殡葬管理暂行办法》
开具离退休工作处证明、复制、盖章 8280680 贺日明 老干办公室201 按印象管理章程办理
文件、资料及个人档案查询(阅) 8280680 贺日明 老干办公室201  
老干活动室的开放及使用 8280680 韩卫红  老干办公室203  
离退休人员集体活动咨询 8280680 韩卫红  老干办公室203 按年工作计划解释
文件及材料的报送与签收
党总支工作
8280680 宫春花  老干办公室203  
图书馆(服务投诉电话:(0715-8217053)(13972820826)
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
图书借阅证办理,毕业生离校手续,有关图书借阅咨询等 18972819979 彭冬英 图书馆三楼读书者服务部   
学科馆员服务项目:对所负责的系部处室和教授建立联络;及时通告图书馆的新资源;定期收集图书及刊物的荐购意见,收集对图书馆工作意见和建议并及时反馈;为教师提供图书馆资源使用咨询,解答资源使用中遇到的问题;对教师课题进行跟踪服务;并为系部提供图书馆资源使用讲座等。 13872820988 李朝霞、等11人 图书馆 图书馆有11名学科馆员分别负责各系部处室,分别是:李朝霞、杨飏、方平、刘民、万晓、姜斓、罗慧芳、柳弦、甘斌、陈红云、何俭萍。(联系方式也可见图书馆网站)
图书、报刊的征订、荐购,图书捐赠,等 18971819980 罗慧芳 图书馆三楼采编部 随时可进行图书荐购、捐赠
图书馆网站畅通;电子期刊、电子图书使用和咨询;其它数据库资源的使用方法咨询等。 13972819486 刘民 图书馆二楼技术部 随时可电话咨询
文献检索课教学安排、教学活动,联系等 13872820988 李朝霞 图书馆二楼技术部  
图书馆办公室接待,图书馆考勤登记,《职教文献选编》编辑和发放等 13997510318 姜斓 图书馆二楼技术部  
“读书会”开展活动指导联系老师 13872153858 甘斌 图书馆三楼读者服务部  定期开展活动
图书馆现刊阅览室 15872825566 毛兰兰、等3人 图书馆一楼现刊阅览室 窗口服务
图书馆过刊阅览室 15327801817 王芬 图书馆三楼过刊阅览室 窗口服务
图书馆工具书阅览室 15972380328 刘菊珍 图书馆三楼工具书阅览室 窗口服务
图书馆电子阅览室 18972830835 陈祖燕、等5人 图书馆二楼电子阅览室 窗口服务
图书馆外文阅览室 13036174520 宋季萍 图书馆四楼外文借阅室 窗口服务
图书馆自科、社科阅览室 15342650106 吴荣声、等12人 图书馆自、社科借阅室 窗口服务
后勤服务总公司(服务投诉电话:0715-8280678)
服务项目  电话  联系人 办公地点  备注
后勤印签、后勤党总支和各支部印签使用、印章刻制、更换和废止 8280678 刘 萍 后勤办公室601 在后勤综合办公室登记使用
开具介绍信、证明 8280678 刘 萍 后勤办公室601 凭后勤二级单位开具的公务证明办理
后勤行政、党务公文、工作总结、计划的起草、档案的管理 8280678 刘 萍 后勤办公室601  
后勤各中心请示报告类、行政公文的处理、督办等
联络接待咨询、客餐安排等
8280678 李 波 后勤办公室605  
办公会议题材料的申报、收集、送审等 8280678 李波 刘萍 后勤办公室601  
报刊、信件的收发 8280678 朱伟丽 刘萍 后勤办公室601  
后勤员工考勤有关事宜及人事咨询
人员调配有关事宜咨询、岗位聘任咨询
职工退休、请假等事宜咨询,绩效工资管理咨询
财产登记及财产报废、院长信箱回复
8280678 朱伟丽 后勤办公室601  
全院环境卫生的清扫与管理、绿化的修剪及维护 8217231 潘海秋 环卫办公室201 办公点生物楼后教育超市楼上
全院水电的排查检修、学生宿舍的水电维修 8280516 甘传贵 水电办公室202、204、205 办公点生物楼后教育超市楼上
学生宿舍分配、调整和卫生的清扫与管理 8217251 刘  义 宿管办公室203、206 办公点生物楼后教育超市楼上
在校师生的饮食服务 13986633778 吴  涛 丹枫美食城  
校园环境治理、食品安全卫生管理、物资监督与采购 15972499198 杜习华 后勤办公室609  
学院内超市和门店的管理 18271114110 张运志 后勤办公室609  
在校师生的诊疗工作 13177410004 吴  萌 医疗服务中心 新区学府超市旁
在校学生的校园卡充值服务 15872820699 田  丽 教育超市一楼
丹枫美食城一楼充值点
 
继续教育学院(服务投诉电话:0715-8251555)
服务项目  电话  联系人  办公地点  备注 
继续教育学院印鉴使用、财产管理、部门档案管理 0715-8251555 胡红云 继续教育学院办公室  
成人教育学历报名咨询 0715-8217042 俞礼华 成人教学管理办公室  
成人教育报到、档案办理、毕业证办理 0715-8217042 廖丽琴 成人教学管理办公室  
成人教育教材领取 0715-8217042 廖道明 成人教学管理办公室  
院自学考试咨询、考务管理 0715-8217042 周翔 自学考试办公室  
网络教育学历招生咨询 18671162525 华腾芳 网络学习中心  
网络教育教务管理与咨询 0715-8251555 石倩 网络学习中心  
网络教育学生学籍管理与咨询 0715-8217042 邵丽红 网络学习中心  
培训合作项目 0715-8123788 黄远 培训部  
培训合作档案管理 0715-8123788 聂红 培训部  
职业技能鉴定咨询 0715-8123788 王有海 技能鉴定所  
职业技能鉴定证书办理、证书查询 0715-8123788 郑玲 技能鉴定所  
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