为助力大学生提升时间管理与小组协作能力,掌握科学的任务规划工具,10月29日,生物工程学院于5社区21栋学生宿舍悦心坊开展了主题为“时间管理小组协作实践”的团体辅导活动。本次活动由熊章正老师负责,7名学生代表参与。
活动在“甘特图元素破冰”游戏中拉开帷幕,同学们围坐成圈,通过抽取“任务卡片”“时间模块”等道具完成初步配对,在互动中建立团队联结与对甘特图的基础认知。熊老师以“时间可视化——用甘特图解锁协作效率”为主题,结合大学生小组作业、备考规划等真实场景,从迷你甘特图的制作方法、任务工期预估、资源协同分配等方面展开分享,引导同学们思考如何在小组项目、个人日程中通过“甘特图工具+协作思维”实现任务的高效推进。同学们专注聆听,在提问环节积极交流自己对时间管理工具的使用困惑与期待。

图1:熊章正老师为同学们讲解甘特图应用
随后,“迷你甘特图协作实践”环节趣味开启。在“团队项目甘特图挑战”中,同学们分组领取材料,围绕“模拟校园活动策划”主题分工协作,从任务拆解、时间节点标注到资源协同分配全程配合,深刻体会到“工具赋能、协作提效”的时间管理力量;“甘特图优化迭代模拟”则让大家针对初始制作的甘特图,模拟项目执行中的突发状况,通过小组讨论“调整、重塑”甘特图方案,掌握动态优化时间规划的方法。活动现场创意迸发、思维碰撞,一张张迷你甘特图在集体智慧中变成了兼具实用性与创意性的“时间管理作战图”。

图2:同学们参与“迷你甘特图协作实践”环节
通过此次小组实践,同学们不仅学会了迷你甘特图这一工具的应用,更在协作过程中理解了“时间可视化+团队协同”对提升效率的关键作用。大家表示,未来将积极运用迷你甘特图规划学习与生活,像雕琢作品一样,和伙伴们一起把大学生活的时间管理篇章打造得条理清晰、成果满满。
作者:吴珂、王妍
摄影:王妍
一审:曾方
二审:王宗莉
三审:李明